Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass Sie unsere Webseite besuchen. Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns oberste Priorität. Nachfolgend finden Sie Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte im Rahmen der Nutzung unseres Webangebots.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
REINBOLDROST GmbH & Co. KG
Joseph-Beuys-Allee 6
D-53113 Bonn

+49 228 35018 0
Kontakt: datenschutz@reinboldrost.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Herrn Rechtsanwalt Dr. Gregor Scheja
Scheja & Partners GmbH & Co. KG
Adenauerallee 136
D-53113 Bonn

Tel. 0228/2272260
Kontakt: https://www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html

3. Ihre Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte, soweit deren jeweilige gesetzliche Voraussetzungen vorliegen:

Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.

Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person verlangen. Darüber hinaus können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschung: In bestimmten Fällen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung: Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.

Datenübertragbarkeit: Sollten Sie Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass diese an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Diese personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
In Einzelfällen werden Ihre Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.


Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Ihre Einwilligung zu Cookies können Sie in den Cookie-Einstellungen widerrufen. Soweit Sie Einwilligungen für einzelne Dienste auf unserer Website erteilen, erhalten Sie weitere Hinweise zu Widerrufsmöglichkeiten bei Abgabe der Einwilligung sowie unter Ziffer 4. („Ausübung des Widerrufs“).

Geltendmachung Ihrer Rechte: Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an datenschutz@reinboldrost.de oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie zudem eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat bzw. Bundesland Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Ortes des von Ihnen beanstandeten mutmaßlichen Verstoßes.

Dies gilt auch für die für uns zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw

4. Details zu eingebundenen Diensten und Funktionalitäten

4.1 Eigene Dienste/Funktionalitäten

Bereitstellung der Website

  • Verarbeitete personenbezogene Daten: Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Dauer des Besuchs, Art des Endgeräts, verwendetes Betriebssystem, die Funktionen, die Sie nutzen, Menge der gesendeten Daten, Art des Ereignisses, IP-Adresse, Domain Name
  • Zweck(e): Bereitstellung des Dienstes
  • Rechtsgrundlage(n): Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Interessenabwägung). Dabei verfolgen wir das berechtigte Interesse der Bereitstellung unserer Website.
  • Empfänger der personenbezogenen Daten: Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support
  • Drittlandtransfer: Nein
  • Speicherdauer der personenbezogenen Daten: Löschung unmittelbar nach Auslieferung durch den Webserver

Logfiles

  • Verarbeitete personenbezogene Daten: aufgerufene URL, IP-Adresse des Nutzers, Uhrzeit und Datum des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Internetseite, von der der Nutzer auf die angeforderte Seite gekommen ist (sog. „Referrer“), Internetseite, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden, http-Status, Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, Betriebssystem des Nutzers, Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Zweck(e): Statistische Auswertungen, Verbesserung der Webseite, Systemsicherheit (z.B. Verhinderung von Missbrauch), Fehlerdiagnose
  • Rechtsgrundlage(n): Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Interessenabwägung). Dabei verfolgen wir das berechtigte Interesse der Durchführung statistischer Auswertungen, Verbesserung der Webseite, Gewährleistung der Systemsicherheit und der Fehlerdiagnose.
  • Empfänger der personenbezogenen Daten: Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support, staatliche Stellen auf Anforderung
  • Drittlandtransfer: Nein
  • Speicherdauer der personenbezogenen Daten: Löschung 7 Tage nach Erstellung

Registrierung als Partner für künftige Aktionen (bspw. Sampling, Verkostung, 2für1-Angebote)

  • Verarbeitete personenbezogene Daten: Firmenname, Firmenanschrift, Firmen-Website, Anzahl der zugehörigen Filialen, sowie Name, Position, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners
  • Zweck(e): Ansprache zur Informierung über Aktionen (bspw. Sampling, Verkostung, 2für1-Angebote)
  • Rechtsgrundlage(n): Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
  • Empfänger oder Kategorien von Empfängern: interne Abteilungen, IT-Dienstleister, Hosting-Provider, ggf. externer Callcenter-Anbieter
  • Drittlandtransfer: Es findet kein Drittlandtransfer statt.
  • Speicherdauer der personenbezogenen Daten: Löschung der Daten nach Abmeldung/Widerruf
  • Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung: Keine Pflicht zur Bereitstellung
  • Quelle der Daten: Direkterhebung im Formular für die Registrierung

Teilnahme als Partner an einer Aktion (bspw. Sampling, Verkostung, 2für1-Angebote)

  • Verarbeitete personenbezogene Daten: Firmenname, Firmenanschrift, ggfs. abweichende Lieferanschrift, Firmen-Website, Anzahl der zugehörigen Filialen, sowie Name, Position, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners
  • Zweck(e): Vorbereitung und Abwicklung von Aktionen (bspw. Sampling, Verkostung, 2für1-Angebote)
  • Rechtsgrundlage(n): Art. 6 Abs. 1 lit. b) oder f) DSGVO
  • Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen: siehe Zwecke
  • Empfänger der personenbezogenen Daten: interne Abteilungen, IT-Dienstleister, Hosting-Provider, ggf. Logistikdienstleister, ggf. der jeweilige Hersteller des Aktionsproduktes, ggf. und nach Freigabe: Veröffentlichung der Firmenbezeichnung und -anschrift auf der Aktionswebseite
  • Drittlandtransfer: Es findet kein Drittlandtransfer statt.
  • Speicherdauer der personenbezogenen Daten: Löschung der Daten, die zusätzlich zur Registrierung erhoben wurden, nach Beendigung der Aktion, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen
  • Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung: Keine Pflicht zur Bereitstellung
  • Quelle der Daten: Registrierungsformular sowie E-Mail-Korrespondenz

Retailer Panel

  • Verarbeitete personenbezogene Daten: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefon, Markt, Handelskette, Region, Marktadresse, Bankverbindungsdaten, Angaben im Rahmen von Umfragen
  • Zweck(e): Registrierung; Kontaktdatenverwaltung; Teilnahme an Umfragen; Einladung zu Panel-Diskussionen; Auswertung der Umfrageergebnisse, Weitergabe anonymisierter Umfrageergebnisse an betroffene Branche, Presse, Kunden von ReinboldRost; Zahlungsabwicklung
  • Rechtsgrundlage(n): Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DSGVO; vor Aufzeichnung von Panel-Diskussionen holen wir Ihre Einwilligung ein – Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
  • verfolgte berechtigte Interessen: Siehe Zwecke
  • Empfänger der personenbezogenen Daten: interne Abteilungen, IT-Dienstleister, Hosting-Provider
  • Drittlandtransfer: Es findet kein Drittlandtransfer statt.
  • Speicherdauer der personenbezogenen Daten: Löschung bzw. Anonymisierung der in Umfragen erteilten Angaben nach Auswertung der Umfrage; ansonsten erfolgt die Löschung der Daten nach Beendigung des Vertragsverhältnisses, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
  • Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung: Für die Anmeldung am Retailer Panel ist die Angabe der Daten im Anmeldeformular erforderlich. Gleiches gilt für die Teilnahme an Umfragen sowie deren Abwicklung. Ansonsten ist die Begründung bzw. Durchführung des Vertragsverhältnisses nicht möglich.
  • Ausübung des Widerrufs einer Einwilligung: E-Mail an datenschutz@reinboldrost.de; weitere Hinweise ergeben sich aus der Einwilligungserklärung.
  • Quelle der Daten: Anmeldeformular sowie Teilnahme an Umfragen und Panel-Diskussionen

4.2 Social Media-Präsenzen

  • Angaben zum Dritten: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square Dublin 2, Ireland und Meta Platforms Inc., Facebook Headquarters, 471 Emerson St., Palo Alto, CA 94301-160, USA (Kontakt zum Datenschutzbeauftragten) Gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta hinsichtlich der „Seiten Insights“, Datenschutzhinweise des Anbieters abrufbar unter facebook.com/privacy/explanation
  • Verarbeitete personenbezogene Daten: Datum und Uhrzeit der Interaktion, Art des Endgeräts, ggf. verwendetes Betriebssystem, Art und Inhalt der Interaktion (z.B. Likes, Direktnachrichten, Kommentare), Profilname und -bild
  • Zweck(e): Interaktion mit den Nutzern, Verbesserung des Nutzungserlebnisses, Empfang und Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden oder sonstigem Feedback
  • Rechtsgrundlage(n): Art. 6 Abs. 1 lit. b) (Durchführung eines Vertrages) und f) (Interessenabwägung) DSGVO. Dabei verfolgen wir das berechtigte Interesse an der Interaktion mit den Nutzern, der Verbesserung des Nutzungserlebnisses, des Empfangs und der Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden oder sonstigem Feedback.
  • Empfänger der personenbezogenen Daten: Interne Abteilungen. Bezüglich der Empfänger der gemeinsam Verantwortlichen verweisen wir auf deren Datenschutzhinweise
  • Drittlandtransfer: Wir übermitteln Ihre Daten nicht in ein Drittland. Wir weisen darauf hin, dass der mit uns gemeinsam verantwortliche Facebook Inc. seinen Sitz in einem Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss hat. Bezüglich des Drittlandtransfers durch die gemeinsam Verantwortlichen verweisen wir auf deren Datenschutzhinweise.
  • Speicherdauer der personenbezogenen Daten: Löschung i. d. R. nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses bzw. nach vollständiger Beantwortung der direkten Kommunikation oder nach Entfernung des zu kommentierenden Beitrags. Zudem ggf. Löschung rechtswidriger Inhalte.
  • Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung: Keine Pflicht zur Bereitstellung
  • Quelle der Daten: Direkterhebung bei Aufruf der Website/des Dienstes

Instagram Fanpage

  • Angaben zum Dritten: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square Dublin 2, Ireland und Meta Platforms Inc., Facebook Headquarters, 471 Emerson St., Palo Alto, CA 94301-160, USA (Kontakt zum Datenschutzbeauftragten) Gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta hinsichtlich der „Instagram Insights“; Datenschutzhinweise des Anbieters abrufbar unter facebook.com/privacy/explanation
  • Verarbeitete personenbezogene Daten: Datum und Uhrzeit der Interaktion, Art des Endgeräts, ggf. verwendetes Betriebssystem, Art und Inhalt der Interaktion (z.B. Likes, Direktnachrichten, Kommentare), Profilname und -bild
  • Zweck(e): Interaktion mit den Nutzern, Verbesserung des Nutzungserlebnisses, Empfang und Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden oder sonstigem Feedback
  • Rechtsgrundlage(n): Art. 6 Abs. 1 lit. b) (Durchführung eines Vertrages) und f) (Interessenabwägung) DSGVO. Dabei verfolgen wir das berechtigte Interesse an der Interaktion mit den Nutzern, der Verbesserung des Nutzungserlebnisses, des Empfangs und der Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden oder sonstigem Feedback
  • Empfänger der personenbezogenen Daten: Interne Abteilungen. Bezüglich der Empfänger der gemeinsam Verantwortlichen verweisen wir auf deren Datenschutzhinweise
  • Drittlandtransfer: Wir übermitteln Ihre Daten nicht in ein Drittland. Wir weisen darauf hin, dass der mit uns gemeinsam verantwortliche Facebook Inc. seinen Sitz in einem Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss hat. Bezüglich des Drittlandtransfers durch die gemeinsam Verantwortlichen verweisen wir auf deren Datenschutzhinweise.
  • Speicherdauer der personenbezogenen Daten: Löschung i. d. R. nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses bzw. nach vollständiger Beantwortung der direkten Kommunikation oder nach Entfernung des zu kommentierenden Beitrags. Zudem ggf. Löschung rechtswidriger Inhalte.
  • Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung: Keine Pflicht zur Bereitstellung
  • Quelle der Daten: Direkterhebung bei Aufruf der Website/des Dienstes

LinkedIn Unternehmensprofil

  • Angaben zum Dritten: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Ave, Sunnyvale, CA 94085, USA; Gemeinsame Verantwortlichkeit mit LinkedIn hinsichtlich der „Page Insights“; Datenschutzhinweise des Anbieters abrufbar unter de.linkedin.com/legal/privacy-policy
  • Verarbeitete personenbezogene Daten: Datum und Uhrzeit der Interaktion, Art und Inhalt der Interaktion (z. B. Direktnachrichten, Kommentare), Profilname, Profilbild
  • Zweck(e): Kommunikation mit dem LinkedIn-Profil, Kommentierung von Beiträgen
  • Rechtsgrundlage(n): Art. 6 Abs. 1 lit. b) (Durchführung eines Vertrages) und f) (Interessenabwägung) DSGVO. Dabei verfolgen wir das berechtigte Interesse der Kommunikation mit dem LinkedIn-Profil und der Kommentierung von Beiträgen
  • Empfänger der personenbezogenen Daten: Interne Abteilungen. Bezüglich der Empfänger der gemeinsam Verantwortlichen verweisen wir auf deren Datenschutzhinweise
  • Drittlandtransfer: Wir übermitteln Ihre Daten nicht in ein Drittland. Wir weisen darauf hin, dass der mit uns gemeinsam verantwortliche LinkedIn seinen Sitz in einem Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss hat. Bezüglich des Drittlandtransfers durch die gemeinsam Verantwortlichen verweisen wir auf deren Datenschutzhinweise.
  • Speicherdauer: Löschung i. d. R. nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses bzw. nach vollständiger Beantwortung der direkten Kommunikation oder nach Entfernung des zu kommentierenden Beitrags. Zudem ggf. Löschung rechtswidriger Inhalte.
  • Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung: Keine Pflicht zur Bereitstellung
  • Quelle der Daten: Direkterhebung bei Aufruf der Website/des Dienstes

4.3. Newsletter (inkl. Tracking)

  • Verarbeitete personenbezogene Daten: E-Mail-Adresse, Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt mit IP-Adresse, Browser- und Systeminformationen, Umstände der Newsletternutzung (z.B. Abrufzeitpunkt und Link-Ansteuerung)
  • Zweck(e): Bereitstellung des Newsletters, Erfüllung rechtlicher Pflichten (Nachweis der Einwilligung), personalisierte Kundenansprache, technische Serviceoptimierung, interessentengerechte Newslettergestaltung
  • Rechtsgrundlage(n): Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO; § 25 Abs. 1 S. 1 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 c) i. V. m. Art. 5 Abs. 1 lit. a, Abs. 2, Art. 7 Abs. 1 DSGVO
  • Empfänger der personenbezogenen Daten: Interne Abteilungen, Newsletter-Dienstleister
  • Drittlandtransfer: USA, Angemessenheitsbeschluss (Data Privacy Framework)
  • Speicherdauer der personenbezogenen Daten: Löschung nach Abmeldung vom Newsletter
  • Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung: Keine Pflicht zur Bereitstellung

4.4. Cookies und vergleichbare Technologien

Informationen zu Cookies und vergleichbaren Technologien finden Sie in den Cookie-Einstellungen, die Sie am unteren Ende einer jeden Seite aufrufen können.

5. Definitionen

Im Rahmen der Einholung Ihrer Einwilligung zum Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien verwenden wir bestimmte Begriffe, die wir Ihnen nachfolgend gerne erklären möchten:

  1. Verantwortlicher: REINBOLDROST GmbH & Co. KG, Joseph-Beuys-Allee 6, 53113 Bonn, E-Mail: datenschutz@reinboldrost.de, Tel.: + 49 (0) 228 35018 0 (im Folgenden „wir“)
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  6. Widerrufen: Sie haben als betroffene Person das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie können Ihre Einwilligung oben oder über „Cookie-Einstellungen“ (abrufbar am unteren Ende der Website) widerrufen.